Mehr Kontrolle für Kliniken und Einrichtungen über Zeitarbeit. Weniger Aufwand im Hintergrund.

Wenn mehrere Personaldienstleister parallel laufen, entstehen Rückfragen, Sonderlogiken und Prüfaufwand. RAN Gruppe bringt Ihre Zeitarbeit in ein zentrales System: mit Rahmenvertrag, Dashboard, Lieferantensteuerung und klarer Abrechnung.

5 Sterne Google-Bewertungen

+ 60 %

weniger Zeit für die Rechnungsprüfung*

20 Min.

weniger Orga je Einsatz, kein Nachtelefonieren*

1 Zuschlagslogik

Eine für alle, die Ihrer Klinik

1 Rahmenvertrag

Einer für alle, sorgt für Ruhe

* Richtwerte aus der Praxis (mind. 60 % weniger Rechnungsprüfung, rund 20 Min. weniger Orga je Einsatz). Abhängig von Dienstleisterzahl, Einsätzen und internen Abläufen.

Vertrauen von +950 Einrichtungen:

Das Problem

10 Zeitarbeitsfirmen. 10 Verträge. 10 Anrufe am Tag?

Wenn mehrere Personaldienstleister parallel laufen, entsteht oft nicht mehr Flexibilität, sondern mehr Abstimmung: eigene Ansprechpartner, eigene Zuschläge, eigene Rechnungen, eigene Fristen. Das Problem ist nicht Zeitarbeit. Das Problem entsteht, wenn Zeitarbeit nicht zentral gesteuert wird.

Viele Ansprechpartner

Jede Anfrage, Rückfrage und Verfügbarkeit läuft über andere Kontakte.

Vertragsdschungel

Unterschiedliche Rahmenbedingungen, Zuschläge, Fristen und Abläufe.

Viele Aufträge

Einzelne Bestellungen, Einzelabstimmungen und Nachfragen statt klarer Bestellwege.

Rechnungswildwuchs

Verschiedene Rechnungslogiken machen die Prüfung unnötig aufwendig.

Compliance-Risiken

HÜD, Equal Pay, Nachweise und Vertragsprüfung müssen aktiv gesteuert werden.

Zu wenig Überblick

Welche Station nutzt welche Fachkräfte? Welche Kosten entstehen wo?

Erkennen Sie Ihre aktuelle Situation wieder?

Dann lohnt sich ein Blick darauf, wie zentrale Steuerung im Klinikalltag aussehen kann.

Der Unterschied ist messbar

Mit RAN Gruppe als Master Vendor behalten Kliniken die Auswahl ihrer Dienstleister, geben aber nicht mehr jedem Anbieter seine eigene Prozesslogik. Anfrage, Vertrag, Abrechnung, Fristen und Übersicht laufen zentral zusammen.

Ohne Master Vendor

  • Jeder Dienstleister arbeitet mit eigener Logik, eigenen Ansprechpartnern und eigenen Unterlagen
  • HR, Einkauf und Buchhaltung prüfen viele Verträge, Rechnungen und Rückfragen separat
  • Kosten, Einsätze und Verfügbarkeiten werden oft erst im Nachhinein sichtbar
  • Compliance-Themen wie HÜD und Equal Pay bleiben schwerer planbar

Mit RAN Gruppe als Master Vendor

  • Ein Ansprechpartner bündelt Anfragen, Rückmeldungen und die Kommunikation mit Dienstleistern

  • Ein Rahmenvertrag schafft klare Konditionen, klare Regeln und einheitliche Abrechnungslogik

  • Ein Dashboard zeigt Einsätze, Verfügbarkeiten, Kosten, Warnungen und offene Bedarfe

  • Eine Rechnungslegung reduziert den Prüfaufwand für die Buchhaltung

Alle Ihre Einsätze auf einen Blick

Das Dashboard macht sichtbar, was sonst in E-Mails, Telefonaten und einzelnen Excel-Listen verteilt liegt.

  • Aktive Einsätze nach Bereich, Station und Qualifikation

  • Offene Bedarfe und verfügbare Fachkräfte

  • HÜD- und Compliance-Warnungen frühzeitig

  • Kostenübersicht und saubere Abrechnungsbasis

Nachweise direkt im Portal – Schluss mit E-Mail-Ping-Pong

Urkunde und Qualifikationsnachweise werden direkt im Portal hinterlegt. Fehlt ein Pflichtdokument, lässt sich die Fachkraft gar nicht erst anbieten, das verhindert Lücken und verzögerte Einsätze.

  • Pflichtdokumente werden direkt im Portal hochgeladen, nicht per E-Mail

  • Anbieten erst möglich, wenn alle Pflichtnachweise vorliegen

  • Kein Hinterhertelefonieren, keine verzögerten Einsätze

  • Spart 20 bis 30 Minuten Verwaltung pro Einsatz

Unterschrieben, abgelegt, prüfungssicher – ganz ohne Extra-Tool

Arbeitnehmerüberlassungsverträge signieren Sie direkt im Portal in Textform. Jeder Vertrag wird sofort zentral abgelegt, die Signatur bleibt unmittelbar auf dem Dokument sichtbar.

  • Jeder Arbeitnehmerüberlassungsvertrag wird nach dem Signieren automatisch zentral abgelegt, kein Suchen in Postfächern und Ordnern.

  • Kommt es zur Prüfung, liegen alle Verträge sofort vollständig und geordnet bereit.

  • Die Signatur ist direkt auf dem Vertrag sichtbar und jederzeit im Portal einsehbar, ohne ein Extra-Tool herunterzuladen.

  • Rechtssicher in Textform (§ 126b BGB), möglich seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV im Januar 2025.

Vom Ist-Prozess zur zentralen Steuerung

Der Einstieg beginnt nicht mit einem großen IT-Projekt, sondern mit einer sauberen Aufnahme Ihrer bestehenden Personaldienstleister, Verträge, Bestellwege und Abrechnungslogiken.

Kostenloses Potenzial prüfen

+950 Einrichtungen setzen auf RAN Gruppe

1.

Prozesse aufnehmen

Wir analysieren Ansprechpartner, Dienstleister, Verträge, Bedarfe, Abrechnung und aktuelle Reibungspunkte.

2.

Spielregeln vereinheitlichen

Rahmenvertrag, Konditionen, Bestellwege, Kommunikation und Rechnungslegung werden sauber strukturiert.

3.

Operativ steuern

RAN Gruppe bündelt Anfragen, koordiniert Dienstleister, hält Verfügbarkeiten nach und schafft Transparenz im Dashboard.

Zwei Perspektiven – ein System

Master Vendor funktioniert nur, wenn Besetzung und Steuerung zusammen gedacht werden. Deshalb stehen beide Seiten von Anfang an im Kontakt.

Christian Barsch

Verträge, Abrechnung, Compliance und Steuerung

Christian schaut auf Rahmenvertrag, AÜG, HÜD, Equal Pay, Fristen, Rechnungslogik und prüfungsfeste Prozesse.

Michael Bauer

Operative Steuerung, Prozessmodellierung und Implementierung

Michael verantwortet die operative Steuerung: Er nimmt bestehende Prozesse auf, modelliert klare Abläufe und sorgt für eine saubere Implementierung im Klinikalltag.

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